Pełna księgowość

Księgowość, która daje Ci pełny
obraz sytuacji. Nie tylko liczby.

Prowadzimy pełne księgi rachunkowe dla spółek i firm, które oczekują rzetelności, przejrzystości i realnego wsparcia w rozwoju biznesu. Dbamy o zgodność z przepisami, terminowość i jasną komunikację, abyś mógł podejmować trafne decyzje.

Porozmawiajmy Zapytaj o współpracę

Tu liczby
pracują dla Ciebie.

Dla kogo jest ta usługa?

Pełna księgowość to rozwiązanie dla firm, które prowadzą księgi rachunkowe – zarówno z obowiązku, jak i z wyboru. Wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie rozwoju.

Spółki z o.o.

Kompleksowa obsługa księgowa dla spółek kapitałowych.

Większe firmy

Dla przedsiębiorstw o bardziej złożonej strukturze i większej skali działalności.

Podmioty prowadzące księgi rachunkowe

Obsługa firm, które zgodnie z przepisami prowadzą pełne księgi rachunkowe.

Co obejmuje współpraca?

Kompleksowa obsługa, dzięki której masz pewność, że wszystkie obszary są pod kontrolą.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Rozliczenia VAT i CIT

Jednolity Plik Kontrolny (JPK)

Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych

Rozrachunki z kontrahentami i rozliczenia międzyokresowe

Przygotowanie danych do sprawozdań finansowych

Kontakt z urzędami i instytucjami

Reprezentacja i wsparcie w bieżących sprawach.

Dlaczego MERITUM?

Łączymy wiedzę, doświadczenie i zaangażowanie, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twojej firmy.

Terminowość

Dotrzymujemy ustalonych terminów. Zawsze.

Jasna komunikacja

Mówimy prostym językiem i jesteśmy zawsze do Twojej dyspozycji.

Bezpieczeństwo

Pracujemy zgodnie z aktualnymi przepisami i dbamy o poufność danych.

Realne wsparcie w decyzjach

Dostarczamy rzetelnych danych i praktycznych rekomendacji.

Przykład współpracy

Prezes spółki z o.o. z branży IT

Pełna księgowość wspierająca rozwijającą się spółkę

Sytuacja wyjściowa

Prezes spółki z o.o. z branży IT kierował szybko rozwijającą się firmą: przybywało kontraktów, rosły obroty, a spółka zatrudniała kilku pracowników. Jednocześnie dokumentacja była rozproszona, księgi wymagały uporządkowania i brakowało raportów. Zarząd nie miał bieżącego obrazu sytuacji finansowej.

Większej skali działalności towarzyszyły więc trudności z dostępem do informacji potrzebnych do zarządzania. Problem dotyczył zarówno dokumentów i wcześniejszych rozliczeń, jak i sposobu przedstawiania danych finansowych. Rozwój spółki oraz brak regularnego raportowania tworzyły kontekst, w którym rozpoczęto współpracę z MERITUM.

Co zrobiło MERITUM

MERITUM przejęło pełną księgowość spółki oraz obsługę kadrowo-płacową. Uporządkowało dokumenty i wcześniejsze rozliczenia, a także wdrożyło raportowanie kwartalne. Bieżąca obsługa ksiąg została połączona z regularnym przekazywaniem informacji o finansach firmy.

Zakres współpracy obejmował również analizę kosztów i konsultacje dotyczące umów. Biuro zajmowało się zatem ewidencją i rozliczeniami, raportowaniem oraz konsultacjami w uzgodnionych obszarach. Była to odpowiedź na kilka potrzeb spółki: uporządkowanie dokumentacji, dostęp do danych finansowych i obsługę spraw pracowniczych.

Rezultat

Zarząd zyskał bieżącą kontrolę nad finansami spółki i większą przewidywalność. Uporządkowane rozliczenia, raporty kwartalne oraz regularne konsultacje stanowiły elementy dalszej współpracy. Przejęcie obsługi przez MERITUM pozwoliło także oszczędzić czas zarządu.

Jakościowa zmiana polegała na połączeniu uporządkowanych ksiąg z raportowaniem i konsultacjami. Zarząd otrzymywał informacje o finansach firmy, których wcześniej brakowało w bieżącym obrazie działalności.

Twoja spółka rośnie szybciej niż procesy księgowe?

Porozmawiajmy o księgowości spółki

Księgi i sprawozdawczość — podział odpowiedzialności

Prowadzenie ksiąg: Bieżąca ewidencja dokumentów, rozrachunki i rozliczenia w zakresie ustalonym w umowie.
Dane do sprawozdania: Przygotowanie danych księgowych i uzgodnień nie jest tym samym co sporządzenie kompletnego sprawozdania.
Sporządzenie sprawozdania: Osobna czynność wyceniona w cenniku. Przed zamknięciem roku ustalamy dokumenty, harmonogram i zakres opracowania.
Podpisy: Ustalamy osoby podpisujące dokumenty i sposób zebrania podpisów. Obsługa ksiąg nie oznacza automatycznego podpisania dokumentów za zarząd.
Złożenie dokumentów: Sposób złożenia, osoba odpowiedzialna i ewentualna pomoc biura wymagają osobnego uzgodnienia.
Prace dodatkowe: Zakres porządkowania wcześniejszych rozliczeń i nietypowych opracowań uzgadniamy przed rozpoczęciem tych prac.

Co może być rozliczane dodatkowo?

Cennik odrębnie określa koszt zapisów ponad limit, rozliczeń rocznych oraz sprawozdań finansowych. Roczne sprawozdanie i sprawozdanie w trakcie roku mają osobne pozycje. Doradztwo zależy od wybranego pakietu; Pakiet pro obejmuje jedną godzinę miesięcznie.

Porównaj zakresy i ceny netto w cenniku →

Jak wygląda współpraca?

Poznajemy spółkę, skalę dokumentów i dotychczasowe rozliczenia.
Ustalamy zakres umowy, pakiet, datę przejęcia i osobę do kontaktu.
Odbieramy księgi, uzgadniamy salda i wskazujemy braki do uzupełnienia.
Prowadzimy bieżące rozliczenia oraz przekazujemy informacje i dane do uzgodnionego raportowania.

Dokumenty przekazujesz online, bieżące pytania kierujesz do opiekuna, a spotkanie możemy przeprowadzić zdalnie. Nie musisz być na miejscu w Pucku.

KSeF w obsłudze pełnych ksiąg

Pomagamy klientowi przygotować obieg dokumentów, uprawnienia i sposób współpracy z biurem w KSeF, a następnie obsługujemy dokumenty w ramach prowadzonej księgowości.

Wsparcie jest częścią bieżącej obsługi księgowej MERITUM dla obecnych i nowych klientów korzystających z pełnej księgowości.

Co robi MERITUM?

Pomagamy ustalić wymagane uprawnienia do KSeF i sposób ich nadania.
Uzgadniamy obieg faktur pomiędzy firmą, KSeF i biurem oraz sposób ich pobierania i przekazywania do księgowości.
Odbieramy faktury i dokumenty przekazywane do księgowania oraz weryfikujemy ich kompletność.
Informujemy o brakach, błędach i dokumentach wymagających wyjaśnienia.
Wspieramy praktyczne przygotowanie firmy do codziennej pracy z KSeF.

Co robi klient?

Klient nadaje uzgodnione uprawnienia, organizuje wystawianie swoich faktur sprzedażowych i przekazuje dokumenty zgodnie z ustalonym obiegiem. Uzupełnia brakujące dokumenty oraz odpowiada na pytania potrzebne do ich prawidłowego zaksięgowania.

Jak zaczynamy współpracę w KSeF?

Omawiamy obecny obieg faktur i sposób współpracy z biurem.
Ustalamy wymagane uprawnienia, odpowiedzialności i sposób przekazywania dokumentów.
Pomagamy przygotować uzgodniony obieg do codziennej pracy.
W ramach bieżącej księgowości odbieramy dokumenty, sprawdzamy kompletność i wyjaśniamy braki z klientem.

Standardowy zakres nie obejmuje odrębnych szkoleń KSeF, konfiguracji dowolnych zewnętrznych programów ani wystawiania przez biuro faktur sprzedażowych w imieniu klienta.

Porozmawiajmy o obsłudze księgowej i KSeF →

Materiały pomocnicze

Jakich informacji / dokumentów potrzebujemy na start?

Dane rejestrowe spółki, umowa spółki i informacje o roku obrotowym.
Dotychczasowe księgi, zestawienie obrotów i sald oraz ostatnie rozliczenia i sprawozdanie.
Faktury, wyciągi bankowe, umowy, rozrachunki oraz ewidencja środków trwałych.
Informacje o zatrudnieniu, pełnomocnictwach i bieżącej korespondencji z urzędami.

Materiały, które pomogą Ci się przygotować

Najczęstsze pytania

Czy możecie przejąć księgi w trakcie roku?

Możemy ustalić przejęcie w trakcie roku. Najpierw sprawdzamy kompletność ksiąg, salda i terminy, a następnie wskazujemy okres, od którego odpowiadamy za bieżącą obsługę.

Kiedy przekazywać faktury i wyciągi?

Termin i kanał przekazywania ustalamy przy rozpoczęciu współpracy. Przekazuj także umowy i wyjaśnienia do nietypowych operacji; sam wyciąg nie zawsze wystarczy.

Czy sprawozdanie finansowe jest w miesięcznym pakiecie?

Cennik przewiduje dla sprawozdań odrębne wynagrodzenie. Przygotowanie danych, sporządzenie dokumentu, podpisy i złożenie ustalamy jako oddzielne etapy.

Co jeśli po przejęciu brakuje dokumentów?

Przygotowujemy listę braków i uzgadniamy sposób ich uzupełnienia. Nie traktujemy brakujących danych jako potwierdzonych; ewentualne prace dotyczące wcześniejszych okresów wymagają ustalenia zakresu.

Czy zarząd musi przyjeżdżać do biura?

Bieżące dokumenty można przekazywać online, a sprawy omawiać z opiekunem i na spotkaniach zdalnych. Przy czynnościach wymagających oryginałów lub podpisów uzgadniamy właściwy sposób działania.

„Dobra księgowość to nie tylko zgodność z przepisami.
To spokój, bezpieczeństwo i partner, który naprawdę rozumie Twój biznes.”

ZESPÓŁ MERITUM

Twoja spółka zasługuje na księgowość,
za którą ktoś naprawdę bierze odpowiedzialność.

Umów konsultację

Poznajmy się i porozmawiajmy o Twoich potrzebach.