KPiR i ryczałt

Prowadzisz firmę. Nie musisz
jednocześnie być swoim księgowym.

Zapewniamy bieżącą księgowość dla przedsiębiorców – prowadzimy KPiR i ewidencję przychodów, dbamy o podatki, terminy i zgodność z przepisami. Ty skupiasz się na rozwoju swojego biznesu, a my zajmujemy się resztą.

Zapytaj o współpracę Porozmawiajmy

Laptop, kalkulator i dokumenty KPiR na biurku MERITUM — Tu liczby
pracują dla Ciebie.

Dla kogo jest ta usługa?

Nasze usługi KPiR i ryczałtu kierujemy do przedsiębiorców, którzy cenią swój czas i chcą mieć pewność, że ich księgowość jest w dobrych rękach.

Jednoosobowe działalności

Dla przedsiębiorców, którzy prowadzą firmę samodzielnie.

Małe firmy

Dla niewielkich zespołów, które dynamicznie się rozwijają.

Freelancerzy i usługodawcy

Dla specjalistów i twórców, którzy działają na własnych zasadach.

Co obejmuje współpraca?

Kompleksowa obsługa, dzięki której masz pewność, że wszystkie obszary Twojej księgowości są pod kontrolą.

Prowadzenie KPiR

Rzetelne i zgodne z przepisami prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów.

Ewidencja przychodów (dla ryczałtu)

Prowadzenie ewidencji przychodów i rozliczenia według stawek ryczałtu.

Rozliczenia VAT

Deklaracje VAT, JPK_VAT i bieżące wsparcie w rozliczeniach.

Środki trwałe

Ewidencja i rozliczenie środków trwałych.

Leasingi i samochody

Rozliczanie leasingów i kosztów samochodów w działalności.

Zaliczki podatkowe

Wyliczanie i terminowe rozliczanie zaliczek na PIT.

Kontakt i bieżące wsparcie

Odpowiadamy na pytania, doradzamy i pomagamy w codziennych sprawach Twojej firmy.

Dlaczego MERITUM?

Łączymy wiedzę, doświadczenie i zaangażowanie, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwoju swojego biznesu.

Terminowość

Dotrzymujemy ustalonych terminów. Zawsze.

Jasne odpowiedzi

Mówimy prostym językiem i wyjaśniamy nawet trudne kwestie.

Indywidualne podejście

Dopasowujemy nasze wsparcie do specyfiki Twojej działalności.

Spokój w rozliczeniach

Dbamy o zgodność z przepisami, abyś mógł działać bez obaw.

Przykład współpracy

Właściciel firmy budowlanej

Od samodzielnych rozliczeń do uporządkowanej księgowości

Sytuacja wyjściowa

Właściciel firmy budowlanej prowadził jednoosobową działalność gospodarczą i samodzielnie zajmował się księgowością, korzystając z Excela. W dokumentacji pojawiały się zagubione faktury, a w deklaracjach błędy. Do tego dochodziły zaległości, odsetki oraz trudności z rozliczaniem VAT. Bieżącym obowiązkom towarzyszyły więc sprawy wymagające uporządkowania za wcześniejsze okresy.

Punktem wyjścia do współpracy była sytuacja, w której trzeba było zająć się zarówno dokumentami, jak i rozliczeniami podatkowymi. Problem obejmował kilka powiązanych obszarów: kompletność faktur, poprawność deklaracji, zaległości oraz sposób opodatkowania prowadzonej działalności.

Co zrobiło MERITUM

MERITUM przejęło prowadzenie księgowości i uporządkowało dokumenty oraz zaległości. Współpraca objęła tym samym bieżące rozliczenia i sprawy, które powstały w okresie samodzielnego prowadzenia księgowości przez przedsiębiorcę.

Zmianie uległa również forma opodatkowania — na korzystniejszą dla tego klienta. Był to element pracy nad jego konkretną sytuacją podatkową, obok uporządkowania dokumentacji i przejęcia obsługi. Działania MERITUM dotyczyły więc zarówno istniejących zaległości, jak i sposobu dalszego rozliczania firmy.

Rezultat

Po przejęciu obsługi rozliczenia były realizowane na czas. Klient nie musiał już sam prowadzić księgowości ani kontaktować się z urzędem skarbowym w sprawach objętych opisaną współpracą. Uporządkowane dokumenty, obsługa zaległości i korzystniejsza forma opodatkowania złożyły się na zmianę sposobu prowadzenia spraw księgowych jego działalności. Najważniejszym efektem organizacyjnym było przekazanie tych obowiązków biuru i terminowe prowadzenie rozliczeń.

Potrzebujesz uporządkować księgowość firmy?

Porozmawiajmy o Twojej księgowości

Zakres w praktyce

KPiR: Dla przedsiębiorców rozliczających dochód, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów. W bieżącej obsłudze porządkujemy zarówno przychody, jak i udokumentowane koszty.
Ryczałt: Dla przedsiębiorców, którzy mogą korzystać z tej formy opodatkowania. Ewidencja obejmuje przychody; wydatki nie pomniejszają podstawy ryczałtu. Dobór stawki wymaga ustalenia faktycznie wykonywanych usług.
Wybór i obieg dokumentów: Formę opodatkowania analizujemy w odniesieniu do sytuacji firmy. Ustalamy kanał online, termin dostarczania dokumentów oraz osobę do wyjaśniania braków. Dokumenty kosztowe mogą być potrzebne także przy ryczałcie, np. do rozliczeń VAT.

Co może być rozliczane dodatkowo?

Poza miesięcznym limitem dokumentów cennik przewiduje koszt dodatkowego zapisu oraz osobne rozliczenia roczne PIT i ZUS. Doradztwo podatkowe jest rozliczane według pakietu; w Pakiecie pro jedna godzina miesięcznie jest w cenie.

Porównaj zakresy i ceny netto w cenniku →

Jak wygląda współpraca?

Poznajemy rodzaj działalności, przychody, koszty i dotychczasową formę rozliczeń.
Ustalamy pakiet, datę rozpoczęcia i sposób przekazywania dokumentów.
Porządkujemy ewidencje i przejmujemy uzgodniony okres rozliczeniowy.
Księgujemy dokumenty, wyjaśniamy braki i przekazujemy informacje o bieżących rozliczeniach.

Dokumenty przekazujesz online, bieżące pytania kierujesz do opiekuna, a spotkanie możemy przeprowadzić zdalnie. Nie musisz być na miejscu w Pucku.

KSeF w obsłudze KPiR i ryczałtu

Pomagamy klientowi przygotować obieg dokumentów, uprawnienia i sposób współpracy z biurem w KSeF, a następnie obsługujemy dokumenty w ramach prowadzonej księgowości.

Wsparcie jest częścią bieżącej obsługi księgowej MERITUM dla obecnych i nowych klientów prowadzących KPiR lub rozliczających się ryczałtem.

Co robi MERITUM?

Pomagamy ustalić wymagane uprawnienia do KSeF i sposób ich nadania.
Uzgadniamy obieg faktur pomiędzy firmą, KSeF i biurem oraz sposób ich pobierania i przekazywania do księgowości.
Odbieramy faktury i dokumenty przekazywane do księgowania oraz weryfikujemy ich kompletność.
Informujemy o brakach, błędach i dokumentach wymagających wyjaśnienia.
Wspieramy praktyczne przygotowanie firmy do codziennej pracy z KSeF.

Co robi klient?

Klient nadaje uzgodnione uprawnienia, organizuje wystawianie swoich faktur sprzedażowych i przekazuje dokumenty zgodnie z ustalonym obiegiem. Uzupełnia brakujące dokumenty oraz odpowiada na pytania potrzebne do ich prawidłowego zaksięgowania.

Jak zaczynamy współpracę w KSeF?

Omawiamy obecny obieg faktur i sposób współpracy z biurem.
Ustalamy wymagane uprawnienia, odpowiedzialności i sposób przekazywania dokumentów.
Pomagamy przygotować uzgodniony obieg do codziennej pracy.
W ramach bieżącej księgowości odbieramy dokumenty, sprawdzamy kompletność i wyjaśniamy braki z klientem.

Standardowy zakres nie obejmuje odrębnych szkoleń KSeF, konfiguracji dowolnych zewnętrznych programów ani wystawiania przez biuro faktur sprzedażowych w imieniu klienta.

Porozmawiajmy o obsłudze księgowej i KSeF →

Materiały pomocnicze

Jakich informacji / dokumentów potrzebujemy na start?

NIP, dane firmy i informacja o formie opodatkowania oraz statusie VAT i ZUS.
Poprzednie ewidencje, deklaracje i informacje o wpłatach, jeśli firma już działa.
Faktury sprzedaży i zakupu, raporty kasowe, dokumenty bankowe i umowy dotyczące firmy.
Informacje o samochodach, leasingu, środkach trwałych i transakcjach zagranicznych.

Materiały, które pomogą Ci się przygotować

Najczęstsze pytania

Czy ryczałt zawsze będzie korzystniejszy?

Nie. Znaczenie mają rodzaj usług, koszty, przychody i możliwość zastosowania danej formy. Najpierw zbieramy dane; sama niska stawka nie wystarcza do porównania.

Czy na ryczałcie przekazuję faktury kosztowe?

Tak, zakres potrzebnych dokumentów uzgadniamy z uwzględnieniem VAT, majątku firmy i innych obowiązków. Brak kosztów w podstawie ryczałtu nie oznacza, że dokumenty zakupów są zbędne.

Jak i kiedy wysyłać dokumenty?

Przy rozpoczęciu obsługi ustalamy termin oraz kanał online. Wysyłaj kompletny zestaw wraz z opisem nietypowych transakcji i informuj opiekuna o spóźnionych fakturach.

Czy rozliczenie roczne jest w cenie miesiąca?

PIT i roczne rozliczenie ZUS mają osobne pozycje w cenniku. Kwoty zależą od pakietu; porównaj je przed wyborem zakresu obsługi.

Czy zmiana biura wymaga zamknięcia firmy?

Nie wymaga zakończenia działalności. Uzgadniamy datę przejęcia, odbiór ewidencji i podział obowiązków z dotychczasowym biurem, także gdy współpraca zaczyna się w trakcie roku.

„Gdy księgowość jest w dobrych rękach,
zyskujesz coś więcej – czas na rozwój swojego biznesu.”

ZESPÓŁ MERITUM

Opowiedz nam o swoim biznesie,
my zajmiemy się resztą.

Umów konsultację

Poznajmy się i porozmawiajmy o Twoich potrzebach.