Pracodawcy
Małe i średnie firmy, które chcą powierzyć obsługę kadr i płac zaufanemu partnerowi.
Kadry i płace
Twój zespół jest ważny.
Dokumentacja też musi być w porządku.
Kompleksowo prowadzimy sprawy kadrowo-płacowe, dbając o zgodność z przepisami, terminowość i bezpieczeństwo Twojej firmy. Zajmujemy się obsługą pracowników, listami płac, rozliczeniami z ZUS oraz pełną dokumentacją kadrową.
o Twój zespół.
Dla kogo jest ta usługa?
Nasze usługi kadrowo-płacowe kierujemy do firm, które zatrudniają pracowników lub współpracują z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych.
Firmy zatrudniające pracowników
Przedsiębiorstwa na każdym etapie rozwoju, które potrzebują rzetelnej i terminowej obsługi.
Zleceniodawcy
Firmy współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, o dzieło).
Co obejmuje współpraca?
Kompleksowa obsługa kadr i płac, która pozwala Ci skupić się na prowadzeniu biznesu, a formalności pozostawić nam.
Umowy i dokumentacja
Przygotowanie umów o pracę oraz pełnej dokumentacji kadrowej.
Listy płac
Sporządzanie list płac i rozliczenia wynagrodzeń.
Zgłoszenia i deklaracje ZUS
Kompletne rozliczenia z ZUS oraz wymagane deklaracje.
Urlopy i nieobecności
Ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień i innych nieobecności.
Umowy cywilnoprawne
Obsługa umów zlecenia, o dzieło i innych form współpracy.
Rozwiązanie umów i ekwiwalenty
Przygotowanie dokumentów związanych z zakończeniem współpracy.
Bieżące konsultacje
Odpowiedzi na pytania i wsparcie w codziennych sytuacjach kadrowo-płacowych.
Dlaczego MERITUM?
Łączymy wiedzę, doświadczenie i zaangażowanie, abyś miał pewność, że sprawy kadrowo-płacowe są w dobrych rękach.
Porządek
Uporządkowana i przejrzysta dokumentacja.
Terminowość
Zawsze na czas – bez stresu i przypomnień z Twojej strony.
Wsparcie w nietypowych sytuacjach
Pomagamy znaleźć najlepsze rozwiązania, także w trudnych przypadkach.
Pewność formalna
Działamy zgodnie z aktualnymi przepisami i dbamy o bezpieczeństwo Twojej firmy.
Przykład współpracy
Właścicielka sklepu internetowego
Więcej czasu na sklep dzięki obsłudze księgowej i kadrowej
Przykład łącznej obsługi księgowej i kadrowej
Sytuacja wyjściowa
Rozwijający się sklep internetowy oznaczał coraz więcej obowiązków księgowych i kadrowych. Właścicielka poświęcała na księgowość czas potrzebny do prowadzenia biznesu. Wraz z rozwojem działalności sprawy związane z obsługą firmy zajmowały coraz więcej miejsca w jej codziennej pracy.
W opisanej sytuacji księgowość i kadry były dwoma obszarami wymagającymi wsparcia. Istotne było także to, ile uwagi właścicielka musiała poświęcać bieżącym sprawom księgowym, zamiast zajmować się sklepem. Punktem wyjścia była rosnąca liczba obowiązków towarzyszących rozwojowi sprzedaży internetowej.
Co zrobiło MERITUM
MERITUM przejęło całą obsługę księgową oraz obsługę kadrową. W ramach tej współpracy wdrożono prosty system fakturowania online. Działania obejmowały więc przejęcie obowiązków i zmianę sposobu wystawiania faktur w firmie.
Biuro przygotowywało również kwartalne raporty oraz rekomendacje dotyczące możliwych usprawnień. Obsługa łączyła bieżące sprawy księgowe i kadrowe z regularnym raportowaniem. Właścicielka otrzymywała tym samym informacje o finansach sklepu oraz propozycje usprawnień związane z prowadzoną działalnością.
Rezultat
Właścicielka mogła poświęcić więcej czasu na rozwój sklepu. Zmniejszyła się potrzeba kontaktów dotyczących bieżącej księgowości, a kontrola nad finansami była większa. Efekt współpracy obejmował zatem zarówno odciążenie w codziennych obowiązkach, jak i lepszy dostęp do informacji o sytuacji finansowej. Przejęcie księgowości i kadr pomogło oddzielić prowadzenie sklepu od samodzielnego zajmowania się tymi obszarami.
Obowiązki kadrowe zabierają czas na prowadzenie firmy?
Porozmawiajmy o zakresie obsługiZakres w praktyce
- Dokumenty i umowy
- Przygotowanie uzgodnionej dokumentacji zatrudnienia, aneksów i dokumentów kończących współpracę. Pracodawca przekazuje decyzje i dane o warunkach pracy.
- Płace, ZUS i absencje
- Listy płac oraz zgłoszenia i deklaracje ZUS opieramy na aktualnych danych o czasie pracy, urlopach, zwolnieniach i wynagrodzeniu.
- Zakończenie zatrudnienia
- Przygotowujemy uzgodnione dokumenty, świadectwo pracy i rozliczenie końcowe. Datę, tryb zakończenia i informacje o urlopie trzeba przekazać przed przygotowaniem dokumentów.
Co może być rozliczane dodatkowo?
Cennik odrębnie wskazuje jednorazowe przygotowanie akt, roczne deklaracje PIT-11/PIT-4R oraz wnioski PFRON. Prowadzenie akt i ewidencji, kontrola terminów BHP i badań oraz sporządzanie pism są w cenie obu pakietów. Zakres potwierdzamy przed zleceniem.
Porównaj zakresy i ceny netto w cenniku →Jak wygląda współpraca?
- Zbieramy informacje o liczbie osób, umowach i zasadach wynagradzania.
- Ustalamy pakiet, terminy danych do płac oraz osobę kontaktową po stronie pracodawcy.
- Przejmujemy dokumentację i sprawdzamy brakujące dane, salda urlopów oraz zgłoszenia.
- Przygotowujemy bieżące listy płac i rozliczenia na podstawie przekazanych danych.
Dokumenty przekazujesz online, bieżące pytania kierujesz do opiekuna, a spotkanie możemy przeprowadzić zdalnie. Nie musisz być na miejscu w Pucku.
Jakich informacji / dokumentów potrzebujemy na start?
- Dane pracodawcy, lista zatrudnionych i rodzaje umów.
- Umowy, aneksy, dokumentacja pracownicza i dotychczasowe zgłoszenia ZUS.
- Ewidencja czasu pracy, urlopy, absencje i uzgodnione składniki wynagrodzenia.
- Informacje o badaniach, szkoleniach BHP, zajęciach wynagrodzenia i planowanych zmianach zatrudnienia.
Materiały, które pomogą Ci się przygotować
Najczęstsze pytania
Czy lista obecności zastępuje ewidencję czasu pracy?
Nie. Lista obecności i ewidencja czasu pracy to różne dokumenty. Do naliczenia płac potrzebujemy także danych o absencjach i składnikach wynagrodzenia.
Kiedy zgłosić nowego pracownika?
Skontaktuj się przed planowaną datą rozpoczęcia pracy. Uzgodnimy potrzebne dane i harmonogram dokumentów, zgłoszeń oraz czynności po stronie pracodawcy.
Czy prowadzicie dokumenty umów zlecenia?
Obsługa obejmuje także uzgodniony zakres umów cywilnoprawnych. Przekaż rodzaj umowy, warunki rozliczenia i dane zleceniobiorcy, aby określić potrzebne dokumenty.
Co przekazać przed zakończeniem zatrudnienia?
Potrzebujemy decyzji pracodawcy, daty i trybu zakończenia, aktualnej ewidencji oraz danych o urlopie i należnościach. Nietypową sytuację omów przed wręczeniem dokumentów.
Czy wszystkie pisma i rozliczenia roczne są w pakiecie?
Sporządzanie pism jest w cenie obu pakietów. Rozliczenie roczne PIT-11/PIT-4R jest w cenie Pakietu pro, a w podstawowym ma osobną cenę. Wnioski PFRON są rozliczane według cennika. Przed pracą sprawdzamy, co obejmuje wybrany pakiet.
„Kadry i płace to nie tylko przepisy i liczby.
To przede wszystkim ludzie – ich praca, zaangażowanie i bezpieczeństwo.”
Porozmawiajmy o Twoim zespole
i potrzebach Twojej firmy.
Umów konsultację
Poznajmy się i porozmawiajmy o Twoich potrzebach.