NARZĘDZIE DLA PRACODAWCY

Ile naprawdę kosztuje pracownik?

Policz wynagrodzenie od brutto lub netto i sprawdź pełny koszt zatrudnienia. Zobacz, ile otrzymuje pracownik, a ile trafia do ZUS, urzędu skarbowego, PPK i na pozostałe koszty.

Policz koszt pracownika Zobacz, gdzie trafiają pieniądze →

Brutto lub netto • aktualne stawki 2026 • pełny podział kosztów • bez logowania

01 / PUNKT WYJŚCIA

Wynagrodzenie

Forma współpracyWybierz wariant zgodny z sytuacją.

Różne formy współpracy podlegają różnym zasadom prawnym i ubezpieczeniowym. Kalkulator nie ocenia, czy dana forma może być zastosowana w konkretnej relacji.

LICZĘ OD:

BRUTTONETTO — NA RĘKĘ

Znasz wynagrodzenie brutto? Wpisz kwotę, a pokażemy, ile pracownik otrzyma na rękę i jaki będzie pełny koszt dla firmy.

Wynagrodzenie bruttoWpisz kwotę dla rzeczywistego etatu, np. 8 000,50. Brutto jest podstawą składek w obsługiwanym wariancie.

Status pracownikaSam status nie uruchamia zwolnienia ze składek. Inne szczególne przypadki wymagają analizy.

Wymiar etatuNie pomniejszamy ponownie wpisanego brutto.

02 / TWOJE ZAŁOŻENIA

Parametry kosztu

Netto i podatek — sprawdź założenia

Domyślnie: polski rezydent, standardowe koszty, bez PIT-2, początek roku podatkowego. Zmień ustawienia zgodnie z oświadczeniami osoby zatrudnionej. Nie podawaj danych osobowych.

Sytuacja podatkowaWybierz wariant zgodny z sytuacją.

Koszty uzyskania przychodu (KUP)KUP nie są wydatkiem firmy ani potrąceniem. Pomniejszają podstawę PIT; podwyższone KUP wymagają spełnienia warunków ustawowych.

PIT-2 — miesięczne pomniejszenie zaliczkiWybierz wyłącznie kwotę wynikającą z oświadczenia złożonego temu płatnikowi.

Dochód podatkowy u tego płatnika przed miesiącemDochód po KUP i odliczanych składkach, nie przychód brutto. Do miesięcznego przekroczenia progu 120 000,00 zł.

Pomniejszenie historyczne do limitu zdrowotnegoDotyczy tylko obniżenia zdrowotnej przy niskim przychodzie, według zasad z 31.12.2021. Kwota 43,76 zł może być przypisana jednemu pracodawcy. Przy podzielonym PIT-2 wybierz Tak/Nie.

Stawka zaliczki PITPrzy UoP skala uwzględnia dochód narastająco u płatnika. Na zleceniu i dziele wyższa zaliczka wymaga wniosku — roczny próg rozlicza się w zeznaniu.

Ulga podatkowaAutomatycznie tylko UoP ze statusem do 26 lat lub zlecenie studenta do 26 lat. Dzieło nie korzysta z tej ulgi.

Opodatkowanie umowy cywilnoprawnejRyczałt zależy od całej należności określonej w umowie, a nie wysokości miesięcznej raty. Nie stosuje się do niego KUP, PIT-2 ani ulgi dla młodych.

PPK — wpłaty i wpływ na netto

Pracownik uczestniczy w PPKAktywny, uprawniony uczestnik. PPK zwiększa rzeczywisty koszt zatrudnienia.

Podstawowa wpłata pracodawcy:

Składki i zwolnienia

Stopa wypadkowaDomyślnie . Składka wypadkowa może różnić się w zależności od płatnika. Domyślna dotyczy nie więcej niż 9 ubezpieczonych.

Zwolnienie wiekowe FP/FS i FGŚP obowiązuje cały miesiącKobieta po ukończeniu 55 lat / mężczyzna po ukończeniu 60 lat. Uwzględnij prawidłowy miesiąc rozpoczęcia zwolnienia.

Fundusz Pracy i Fundusz SolidarnościowyDomyślnie płatnik objęty FP/FS, pełny miesiąc. Przy zwolnieniach (np. powrót z urlopu rodzicielskiego), przeliczeniu podstawy lub osobie fizycznej zatrudniającej wyłącznie zleceniobiorców potwierdź właściwy wariant.

Inne podstawy do miesięcznego progu FP/FSPodstawy z innych obowiązkowych tytułów. Przy niepełnym miesiącu potwierdź obowiązek po przeliczeniu na pełny miesiąc.

FGŚPWybierz wariant zgodny z sytuacją.

Podstawa emerytalno-rentowa od początku roku, przed tym miesiącemZe wszystkich tytułów. Limit roczny: . Wypadkowa, fundusze i PPK nie mają tego limitu.

Okres i koszt godziny

Liczba miesięcy projekcjiOd 1 do 12. Powielenie kosztu miesiąca, nie roczne rozliczenie składek.

Liczba godzin pracy w miesiącuOpcjonalnie. Wpisz własną liczbę godzin, aby poznać koszt godziny; nie zakładamy jej automatycznie.

03 / SZERSZY OBRAZ

Co jeszcze finansujesz?

Dodaj tylko wydatki poza wpisanym brutto. Te same koszty ujmij raz.

Benefity i koszty dodatkowe

To koszty ekonomiczne. Nie naliczamy ich ewentualnych skutków ZUS i PIT. Premie podlegające składkom dodaj do brutto, bez powielania tutaj.

Wpływ dodatków na wynagrodzenie nettoGdy benefity tworzą przychód lub podstawę składek, potrzebna jest indywidualna lista płac. Koszt ekonomiczny nadal obliczamy.

Opieka medycznaDodatkowy koszt miesięczny (zł).

Karta sportowaDodatkowy koszt miesięczny (zł).

Premie / bonusyDodatkowy koszt miesięczny (zł).

SamochódDodatkowy koszt miesięczny (zł).

TelefonDodatkowy koszt miesięczny (zł).

SprzętDodatkowy koszt miesięczny (zł).

SzkoleniaDodatkowy koszt miesięczny (zł).

Inne benefityDodatkowy koszt miesięczny (zł).

Ile kosztuje stanowisko pracy?

Sprzęt rozkładamy ekonomicznie na okres użytkowania. To nie amortyzacja podatkowa ani jednorazowy wydatek gotówkowy w wyniku miesiąca.

Sprzęt jednorazowyŁączny jednorazowy koszt sprzętu (zł).

Software / licencjeKoszt miesięczny (zł).

Biuro / coworkingKoszt miesięczny (zł).

Telefon / internetKoszt miesięczny (zł).

Inne koszty stanowiskaKoszt miesięczny (zł).

Okres rozłożenia sprzętu (miesiące)Od 1 do 120 miesięcy.

Bez nazwisk, PESEL i danych kontaktowych. Parametry służą wyłącznie bieżącej kalkulacji; nie zapisujemy historii wyników.

PEŁNY OBRAZ WYNAGRODZENIA

Gdzie trafia koszt pracownika?

Zobacz, jaka część całkowitego kosztu zatrudnienia trafia do pracownika, ZUS, urzędu skarbowego, PPK i na pozostałe koszty.

Podział pojawi się po przeliczeniu.

ZAPLANUJ KOLEJNY KROK

Sprawdź, zanim zdecydujesz.

Te same stawki, spójne założenia. Bez ponownego wpisywania całego formularza.

A co jeśli dam podwyżkę?

Porównaj obecne i nowe brutto przy parametrach z formularza.

Obecne bruttoKwota w zł; dopuszczalne dwa miejsca po przecinku.

Nowe bruttoKwota w zł; dopuszczalne dwa miejsca po przecinku.

Mam budżet na pracownika

Sprawdź orientacyjne brutto, które zmieści się w Twoim miesięcznym budżecie.

Miesięczny budżet firmyKwota w zł; dopuszczalne dwa miejsca po przecinku.

CAŁY ZESPÓŁ

Jedna firma. Wiele stanowisk.

Standardowe umowy o pracę. Każda osoba przejmuje pozostałe parametry formularza, w tym etat, fundusze, benefity i koszt stanowiska na osobę. Wcześniejszą podstawę roczną wpisz osobno.

Źródła stawek i zakres kalkulatora

Rok 2026; weryfikacja 12.09.2026. Stawki dotyczą kosztu pracodawcy oraz potrąceń z wynagrodzenia. Składki przekazuje do ZUS pracodawca jako płatnik. Kwoty składek i wpłat PPK zaokrąglamy osobno do pełnego grosza (połowa grosza w górę). FP i FS naliczamy łącznie.

Netto: standardowa UoP, jedyny tytuł na zleceniu, zlecenie studenta do 26 lat i samodzielne dzieło. B2B to wyłącznie koszt faktury. Nie obliczamy 50% KUP, szczególnych ulg i rozliczeń nierezydentów, absencji, zasiłków, FEP, delegowania, szczególnych podstaw ani dofinansowań PFRON. Wyjątkowe zbiegi ubezpieczeń wymagają konsultacji. Roczny widok to projekcja, bez symulacji kolejnych miesięcy po przekroczeniu limitu składek.

KADRY W DOBRYCH RĘKACH

Planujesz zatrudnienie pracownika?

Porozmawiajmy o Twoim zespole i potrzebach firmy.

Zapytaj o obsługę kadr i płac →Skonsultuj wariant zatrudnienia →