Protokół przekazania sprzętu pracownikowi

Do czego służy ten dokument?

Dokument służy zapisaniu rzeczywistego wydania sprzętu służbowego. Ułatwia późniejsze ustalenie, co otrzymał pracownik i w jakim stanie, zwłaszcza gdy zestaw obejmuje kilka urządzeń lub dodatkowe akcesoria. Może być wykorzystywany przy rozpoczęciu pracy, wymianie sprzętu albo zmianie stanowiska.

Protokół łączy identyfikację urządzeń z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu sam opis „laptop służbowy” można zastąpić informacją o konkretnym modelu i numerze seryjnym. Materiał zawiera również punkty dotyczące zgłaszania uszkodzenia, utraty oraz zwrotu mienia.

Co znajdziesz w środku?

Jednostronicowy wzór zawiera nagłówek przekazania, tabelę wyposażenia i miejsce na podpisy.

• Dane pracodawcy i pracownika oraz datę i miejsce przekazania sprzętu.
• Sześć wierszy tabeli z opisem sprzętu lub modelu, numerem seryjnym albo inwentarzowym i wykazem akcesoriów.
• Kolumnę dotyczącą stanu przy wydaniu, istotną przy porównywaniu wyposażenia podczas zwrotu.
• Potwierdzenia odbioru i zasad użytkowania oraz podpisy osoby wydającej i pracownika.

Jak korzystać?

Przygotuj sprzęt i akcesoria do wspólnego sprawdzenia, zanim wpiszesz dane do protokołu.

1. Wpisz strony, datę i miejsce przekazania. Odczytaj numery urządzeń bezpośrednio z oznaczeń lub dokumentacji wyposażenia.
2. Wymień każdy element zestawu, w tym akcesoria. Opisz faktyczny stan przy wydaniu i widoczne uwagi tak, aby później można było je jednoznacznie odczytać.
3. Sprawdź kompletność opisu z pracownikiem, omów zasady korzystania i zbierz podpisy. Zachowaj dokument w przyjętym w firmie obiegu mienia służbowego.

Wsparcie przy tym temacie

Kadry i płace — sprawdź zakres obsługi