Protokół likwidacji środka trwałego

Do czego służy ten dokument?

Dokument jest wewnętrznym zapisem zdarzenia dotyczącego majątku firmy. Pozwala wskazać konkretny środek trwały i powiązać jego oznaczenie z danymi w ewidencji. Przydaje się podczas dokumentowania zniszczenia, zużycia lub innej sytuacji prowadzącej do likwidacji składnika.

Wzór rozdziela dane finansowe od opisu faktycznie wykonanych czynności. Dzięki temu samo stwierdzenie, że urządzenie nie jest już używane, można uzupełnić o przyczynę i sposób postępowania z nim. Protokół wspiera obieg informacji pomiędzy osobą odpowiedzialną za majątek a księgowością.

Co znajdziesz w środku?

Formularz zawiera część identyfikacyjną, rubryki dotyczące wartości oraz miejsce na opis i podpisy.

• Dane podmiotu, datę protokołu, nazwę środka trwałego i numer inwentarzowy.
• Datę nabycia lub przyjęcia, wartość początkową i umorzenie na dzień likwidacji.
• Przyczynę likwidacji oraz sposób zagospodarowania, zniszczenia lub sprzedaży części.
• Miejsce na wskazanie komisji lub uczestniczących osób, opis czynności, ustalenia i podpisy.

Jak korzystać?

Przygotuj dane z ewidencji i informacje od osób uczestniczących w likwidacji.

1. Zidentyfikuj składnik majątku i uzupełnij nagłówek. Dane wartościowe uzgodnij z księgowością, aby odpowiadały stanowi na właściwy dzień.
2. Opisz rzeczywistą przyczynę i przebieg likwidacji. Wskaż, co stało się ze sprzętem lub jego częściami, zamiast pozostawiać ogólne określenie bez wyjaśnienia.
3. Zbierz podpisy i przekaż protokół z dokumentami towarzyszącymi do obsługi ewidencji. Zachowaj dowody pozwalające powiązać zapis ze zdarzeniem.

Wsparcie przy tym temacie

Pełna księgowość — sprawdź zakres obsługi