Oświadczenie o wykorzystywaniu samochodu prywatnego do celów firmowych

Do czego służy ten dokument?

Dokument służy zebraniu informacji o samochodzie pozostającym poza ewidencją środków trwałych firmy. Może pomóc w przygotowaniu danych do rozmowy o zasadach rozliczania wydatków związanych z pojazdem. Opis rzeczywistego sposobu użytkowania jest punktem wyjścia do dalszej oceny przez księgowość.

W materiale zwrócono uwagę na różnicę między samochodem przedsiębiorcy a pojazdem używanym przez pracownika. To rozróżnienie jest istotne dla doboru dokumentacji. Oświadczenie nie zawiera kalkulatora kosztów i nie nadaje jednego procentu rozliczenia wszystkim opisanym sytuacjom.

Co znajdziesz w środku?

Jednostronicowy formularz obejmuje identyfikację pojazdu, opis wykorzystania i część do podpisu.

• Dane osoby lub przedsiębiorcy, markę i model samochodu oraz numer rejestracyjny.
• Tytuł prawny do pojazdu, okres używania i cel jego wykorzystania w związku z firmą.
• Punkty dotyczące statusu samochodu poza ewidencją środków trwałych oraz dokumentowania wydatków.
• Przypomnienie o odrębnej ocenie rozliczeń przedsiębiorcy i pracownika oraz miejsce na datę i podpis.

Jak korzystać?

Przed wypełnieniem ustal, kto korzysta z pojazdu i jaki związek mają przejazdy z działalnością lub obowiązkami służbowymi.

1. Uzupełnij dane samochodu na podstawie jego dokumentacji i wskaż tytuł do użytkowania. Zadbaj o czytelne oznaczenie okresu objętego oświadczeniem.
2. Opisz cel korzystania z pojazdu, odnosząc się do rzeczywistej sytuacji. Sprawdź, czy punkty o statusie samochodu odpowiadają dokumentacji firmy.
3. Podpisz formularz i przekaż go osobie ustalającej zasady rozliczeń. Dołącz informacje o wydatkach i przejazdach potrzebne do oceny konkretnego przypadku.

Wsparcie przy tym temacie

KPiR i ryczałt — sprawdź zakres obsługi