Lista obecności pracowników

Do czego służy ten dokument?

Lista służy codziennej organizacji pracy: pokazuje, kto potwierdził swoją obecność oraz jakie godziny wejścia i wyjścia zostały zapisane. Przyda się osobie prowadzącej biuro, przełożonemu oraz pracownikom korzystającym z papierowego obiegu dokumentów. Można przygotować osobny komplet dla określonego działu lub zespołu.

Wzór porządkuje podstawowe informacje o miesiącu i pracodawcy. Dzięki temu kolejne kartki nie tracą kontekstu po wydrukowaniu lub przekazaniu osobie zbierającej dokumentację. Materiał ma charakter organizacyjny; jego funkcję należy odróżnić od szczegółowej ewidencji czasu pracy.

Co znajdziesz w środku?

PDF składa się z części identyfikacyjnej oraz tabeli obejmującej dni od 1 do 31.

• Pola na nazwę pracodawcy, miesiąc i rok oraz oznaczenie działu lub zespołu.
• Wiersze dla kolejnych dni miesiąca, z miejscem na datę i godziny wejścia oraz wyjścia.
• Kolumnę na podpis lub uwagi, pozwalającą zachować dodatkowe informacje dotyczące konkretnego wpisu.
• Przypomnienie o organizacyjnej funkcji listy i jej odrębności od ewidencji czasu pracy.

Jak korzystać?

Przed rozpoczęciem miesiąca ustal, kto zbiera listę i gdzie pracownicy mogą ją uzupełniać.

1. Pobierz jednostronicowy formularz i uzupełnij dane pracownika oraz miesiąc i rok. Sprawdź, czy wydruk zachowuje całą szerokość tabeli.
2. Wprowadzaj wpisy przy właściwych dniach. W miesiącu krótszym niż 31 dni pozostaw niewykorzystywane wiersze bez wpisów.
3. Po zamknięciu miesiąca sprawdź czytelność i kompletność zapisów, a następnie przekaż listę osobie odpowiedzialnej za jej przechowywanie.

Wsparcie przy tym temacie

Kadry i płace — sprawdź zakres obsługi