Ewidencja przebiegu pojazdu - VAT

Do czego służy ten dokument?

Wzór dotyczy pojazdu wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej w kontekście pełnego odliczenia VAT. Pomaga zachować zapis celu wyjazdu, trasy, kilometrów i osoby kierującej. Jest dokumentem do prowadzenia ewidencji, a nie potwierdzeniem spełnienia wszystkich warunków podatkowych.

Tabela ułatwia odtworzenie przebiegu przejazdów w danym okresie. Połączenie wpisów ze stanem licznika na początku i końcu pozwala sprawdzić spójność zestawienia. W PDF-ie rozróżniono również sytuację, w której kierującym jest osoba inna niż podatnik.

Co znajdziesz w środku?

Dokument obejmuje nagłówek pojazdu, tabelę kontynuowaną na drugiej stronie oraz pola podsumowania.

• Dane podatnika, numer rejestracyjny, daty rozpoczęcia i zakończenia ewidencji oraz początkowy stan licznika.
• Wiersze przejazdów z datą, celem, trasą od miejsca wyjazdu do miejsca przyjazdu oraz liczbą kilometrów.
• Miejsce na wskazanie kierującego i potwierdzenie podatnika w sytuacji opisanej pod tabelą.
• Końcowy stan licznika, łączną liczbę kilometrów i notatkę o pozostałych warunkach odliczenia VAT.

Jak korzystać?

Przygotuj dane konkretnego pojazdu i ustal okres, którego dotyczy ewidencja.

1. Uzupełnij nagłówek i stan licznika przed pierwszym wpisem. Sprawdź zgodność numeru rejestracyjnego z dokumentami samochodu.
2. Zapisuj przejazdy z rzeczywistym celem i trasą. Unikaj ogólnych określeń, które po czasie nie pozwalają odtworzyć związku wyjazdu z działalnością.
3. Na koniec okresu uzupełnij podsumowanie, sprawdź kilometry i wymagane potwierdzenia. Wątpliwości dotyczące zasad użytkowania przekaż księgowości razem z ewidencją.

Wsparcie przy tym temacie

KPiR i ryczałt — sprawdź zakres obsługi