Ewidencja czasu pracy

Do czego służy ten dokument?

Dokument służy uporządkowaniu danych potrzebnych przy obsłudze kadrowej i rozliczaniu czasu pracy. Pozwala oddzielić samą obecność od godzin przepracowanych, pracy nocnej, nadgodzin, dyżurów oraz różnych tytułów nieobecności. Zestawienie jest przeznaczone do prowadzenia odrębnie dla pracownika.

W górnej części można wskazać stanowisko, wymiar etatu oraz system i rozkład czasu pracy. Te informacje nadają kontekst zapisom dziennym. Wzór przydaje się przy przekazywaniu dokumentacji do osoby naliczającej wynagrodzenia, ponieważ gromadzi różne elementy miesiąca w uporządkowanym układzie.

Co znajdziesz w środku?

Na dwóch stronach znajdują się pola identyfikacyjne i kontynuowana tabela ewidencji.

• Dane pracodawcy i pracownika, stanowisko, wymiar etatu oraz system lub rozkład czasu pracy.
• Datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczbę godzin, z osobnymi miejscami na pracę nocną i nadliczbową.
• Rubryki dotyczące dyżuru, dnia wolnego wraz z tytułem jego udzielenia oraz zwolnień i urlopów.
• Rozróżnienie nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, pole uwag oraz przypomnienie o wymaganym zakresie ewidencji.

Jak korzystać?

Przygotuj dane z grafiku, dokumenty nieobecności oraz informacje o faktycznie wykonanej pracy.

1. Załóż zestawienie dla wybranego pracownika i uzupełnij nagłówek. Sprawdź, czy informacje o etacie i systemie pracy dotyczą rozliczanego okresu.
2. Wprowadzaj zdarzenia przy odpowiednich datach, zachowując rozróżnienia przewidziane w kolumnach. Korzystaj z dokumentów potwierdzających urlopy i inne nieobecności.
3. Przed rozliczeniem miesiąca uzgodnij zapisy z osobą prowadzącą kadry. Wyjaśnij brakujące godziny i tytuły dni wolnych zamiast pozostawiać niejednoznaczne wpisy.

Wsparcie przy tym temacie

Kadry i płace — sprawdź zakres obsługi